Praktikum 6 Monate - Documentary Credits & Guarantees Officer

Das Wichtigste

Das bringst du mit

• Affinität zum Bankensektor
• Beherrschung von Datenanalyse- und Visualisierungstools
• Gründlichkeit, Präzision und Reaktionsfähigkeit, die für die Ausführung sensibler Aufgaben und die Einhaltung von Fristen unerlässlich sind
• Fähigkeit zur Strukturierung und Organisation, um tägliche Aufgaben zu bewältigen und Prozesse zu dokumentieren
• Diskretion und Einhaltung der Vertraulichkeit bei der Handhabung vertraulicher Bank- und Finanzinformationen
• Analytische und synthetische Denkweise, um die Funktionsweise der Abteilung zu verstehen

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der empfangenen SWIFT-Nachrichten und Zuweisung dieser Nachrichten an die zuständigen Teams in Ti+
• Bearbeitung der über verschiedene Postwege eingegangenen Dokumente, inklusive Scannen und Erfassung der Dokumente in den Akten
• Nachverfolgung der über ein Orderbuch in S2i empfangenen Nachrichten
• Verwaltung der Archivierung der Abteilungsakten
• Versand der Postsendungen per DHL am Ende des Tages, Kontrolle der DHL-Rechnungen und Kontaktpflege mit Spezialpostunternehmen
• Nachverfolgung der Alerts im Rahmen der von der Abteilung durchgeführten Kontrollen an Bord der Schiffe

Das wird geboten

• 6-monatiges Praktikum im Bereich Dokumentenakkreditive und Garantien bei Crédit Agricole CIB in Genf
• Die Praktikantin / der Praktikant erhält Einblick in die Bank- und Finanzgeschäfte
• Mit der Möglichkeit, zur Optimierung der Prozesse und zur Einführung von Analyse-Tools beizutragen

Über die Stelle

Die Praktikantin / der Praktikant unterstützt die Teams Financing and Trade Operations (FTO) und die Business Support Group (BSG) bei der Erleichterung und Optimierung der Abwicklung von Vorgängen der Abteilung, insbesondere bei der Verwaltung von SWIFT-Nachrichten, der Bearbeitung eingegangener Dokumente sowie der Nachverfolgung von Alerts im Rahmen der Kontrollen an Bord der Schiffe. Zudem nimmt sie/er an der Überprüfung der operativen Prozesse der Abteilung teil, um Optimierungs- oder Vereinfachungsmöglichkeiten zu identifizieren.

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