Werkstudent Konsularwesen (Mutterschaftsvertretung, befristet) (w/m/d) Teilzeit

Beschreibung

Helvetia Schweiz ist ein führendes Versicherungsunternehmen mit Sitz in der Schweiz. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine Unternehmenskultur, in der Vertrauen und Leistung Hand in Hand gehen und Mitarbeitende Verantwortung übernehmen sowie neue Wege gehen können. Die ausgeschriebene Stelle im Konsularwesen ist eine befristete Teilzeitstelle (20%) als Mutterschaftsvertretung am Standort Basel. Entgegennahme und Bearbeitung von Pass- und Personalausweisanträgen. Ausstellung und Bearbeitung von Lebensbestätigungen, Staatsbürgerschaftsnachweisen sowie Geburtsurkunden. Durchführung von Beglaubigungen und weiteren konsularischen Dienstleistungen. Beratung und Betreuung österreichischer Staatsbürgerinnen und Staatsbürger in konsularischen Angelegenheiten. Sicherstellung einer effizienten und kundenorientierten Abwicklung administrativer Prozesse. Laufender Austausch und enge Zusammenarbeit mit der Österreichischen Botschaft zu fachlichen, administrativen und operativen Themen. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Konsulatsbetrieb. Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung. Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Diskretion sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen. Gute MS-Office-Kenntnisse und administrative Erfahrung. Befristete Teilzeitstelle (20%) als Werkstudent/in im Konsularwesen bei Helvetia Schweiz am Standort Basel. Ein Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe basiert. Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. Persönliche Entwicklung in einem engagierten Team mit hohen Ansprüchen.

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